Разделяй и властвуй: 7 приложений для тайм-менеджмента

Суть метода Pomodoro состоит в разбивании времени, отведенного на работу, на интервалы по 25 минут и короткие перерывы, которые позволяют отдыхать и не терять концентрацию. Говорят, автор техники Франческо Цирилло в 80-х годахиспользовал для контроля времени кухонный таймер в виде помидора. Отсюда и название. Приложение Pomodoro timer позволяет использовать известную технику максимально комфортно. Составьте список задач и выберите одну из них для работы. Трудитесь, пока таймер не просигнализирует, что нужно прерваться на 3-4 минуты отдыха. Через каждые четыре «помидора» делайте остановки по 10-30 минут, чтобы избежать переутомления. Удобный минималистичный дизайн и отсутствие рекламы позволяют не отвлекаться на гаджет во время работы.

Списки — прекрасный способ структурирования и планирования. Популярный и симпатичный Wonderlist позволяет записывать идеи и задачи, а платная версия откроет опцию взаимодействия с коллегами, друзьями и семьей. Wonderlist мгновенно синхронизируется в телефоне, планшете или компьютере, позволяя получить доступ к спискам из любой точки. К каждой задаче можно прикрепить фотографии, файлы и презентации, а систематизировать проекты поможет разбивка по папкам. Заглядывать в приложение, боясь пропустить задачи, не придется — просто установите напоминания.

Матрица Эйзенхауэра представляет собой четыре квадранта, которые получены в результате пересечения двух осей: оси важности и оси срочности. Задачи нужно распределять по четырем разделам, чтобы увидеть, что и в какой последовательности выполнять, а что на самом деле не нужно вовсе. Задайте миссию в жизни, определите цели, установите этапы работы с помощью чек-листов. Удобная и развитая система постановки задач, приятный глазу дизайн обеспечат продуктивность.

Мощный органайзер включает в себя долгосрочные, среднесрочные цели и стандартные списки дел. Кроме распределения по проектам, приложение предлагает учитывать еще и контекст, то есть условие, при котором действие нужно выполнять: когда появится время, на выходных, в офисе, с утра. В приложении есть раздел «Место хаоса», куда можно на ходу записывать появляющиеся данные, чтобы потом отсортировать их в более спокойной обстановке.

Чтобы повысить собственную эффективность, нужно не просто ставить задачи и действовать, но и фиксировать, на что мы тратим время, вплоть до перекусов и разговора по телефону. Приложение «Хронометраж» создано для учета и анализа личного времени. Создайте категории: «дорога», «отдых», «работа», «еда» и все остальные обычные действия в течение дня. А потом перед началом нового действия заходите в приложение и отмечаете, чем начали заниматься. Если подойдете к делу ответственно, уже через несколько дней сможете проанализировать свой распорядок дня и выявить «пожирателей времени».

Напоминалка позволяет выбросить из головы мелкие дела и не отвлекаться от основного расписания. Создайте напоминание, укажите нужный день недели, задайте период времени и повторений, когда сигнал будет срабатывать. Отлично подходит для управления временем по технике Pomodoro, для медитации, приготовления пищи или напоминание выпить стакан воды. Можно не только создать несколько колокольчиков для различных потребностей, но и к каждому установить свои настройки: мелодию, громкость, длительность.